Koleksiyon Geliştirme
Kütüphanemiz, kullanıcılarımızın akademik, sosyal ve kültürel bilgi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla koleksiyonunu sürekli olarak zenginleştirmekte ve güncel tutmaktadır.
Kullanıcılarımızın materyal talepleri doğrultusunda materyal satın alınmakta; bağışlanan materyal ise bağış kriterleri göz önüne alınarak değerlendirilmekte ve koleksiyona kazandırılmaktadır. Üniversitemiz akademik ve idari personeli ile öğrencileri materyal talebinde bulunabilmektedir.
Kütüphanemize satın, bağış ve değişim yoluyla materyal sağlanmaktadır.
1. Satın Alma Yoluyla Materyal Sağlama
İsteklerin İletilmesiKullanıcılarımız, DYS üzerinden ve otomasyon programı üzerinden materyal isteğinde bulunabilirler.
DYS TalepleriSatın alınması istenilen materyal DYS üzerinden resmi yazı ile Kütüphane Müdürlüğü'ne iletilir.
Otomasyon Programı Üzerinden Yapılan TaleplerTalepler https://e-library.izmirekonomi.edu.tr/yordam/ adresi üzerinden oturum açılarak "Yayın İstek" başlığı altından yapılabilir.
Materyal İsteği Yapılırken Dikkat Edilmesi Gereken HususlarMateryal isteğinde bulunmadan önce kütüphane kataloğu ve veri tabanları taranarak talep edilecek kaynağın kütüphane olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Aynı materyalin birden fazla veya farklı formattaki bir kopyasının alınması talep ediliyorsa gerekçe belirtilmelidir.
Değerlendirme ve Alım SüreciTüm talepler, otomasyon programının sipariş modülü havuzunda toplanarak incelenir. Bilgilerin doğruluğu, koleksiyonda bulunup bulunmadığı ve mükerrerlik kontrolleri yapıldıktan sonra satın alma süreci başlatılır.
Kullanıcılar kullanıcı adı ve şifre girerek talep ettikleri materyalin hangi aşamada olduğunu (sipariş verildi, geldi vb) sistem üzerinden takip edebilir.
Sağlanan materyal düzenli olarak kullanıcılara bildirilir.
Basılı kitaplar alımları her yılın Şubat ayında; dergi, e-kitap ve veri tabanı abonelikleri ise yıl sonunda Kütüphane Komisyonu değerlendirmesi ve Mütevelli Heyet onayı sonrasında yapılmaktadır.
Acil alımlar yıl içinde herhangi bir zamanda satın alma kararı ile yapılmaktadır.
2. Bağış Yoluyla Materyal Sağlama
Kütüphanemize herkes yeni ya da kullanılmış materyal bağışı yapabilir.
Kütüphanemize yapılacak bağışlar aşağıdaki kriterler doğrultusunda kabul edilmektedir:• Kaynağın temiz, fiziksel bütünlüğe sahip, güncel ve bilimsel özelliğini yitirmemiş olması
• Üniversitemizin eğitim-öğretim, araştırma ve kültürel etkinliklerine uygun nitelikte olması ve akademik değer taşıması
• Fen bilimleri ve teknoloji konulu kaynakların son beş yılda yayımlanmış olması
Aşağıda yer alan türdeki materyal koleksiyona kabul edilmez:• Plaklar dışında, eski teknolojiye sahip materyal türleri (disket, kaset, video kaset)
• Cilt bütünlüğünü sağlamayan ya da mevcut koleksiyondaki eksikleri tamamlamayan süreli yayın bağışları
• Güncelliğini yitirmiş, hasarlı, fotokopi, teksir, ilk, orta ve lise düzeyindeki kitaplar
• Kütüphane koleksiyonunda mevcut olan kaynaklar
Bağışlanan Materyalin Değerlendirilmesi• Bağışlanan materyaller kütüphanemizin koleksiyonuna dahil edilir.
• Koleksiyonda mevcut olan, hitap ettiği yaş ve bilgi düzeyi nedeni ile koleksiyona uygun olmadığı tespit edilen kaynaklar ihtiyaç duyan kişi ve kurumlara verilir.
3. Değişim Yoluyla Materyal Sağlama
Kütüphanemiz, koleksiyonunu zenginleştirmek ve bilgi kaynaklarına erişimi artırmak amacıyla, uygun görülen kurum ve kuruluşlarla değişim yoluyla materyal sağlama yöntemini kullanabilir. Bu kapsamda;
• Değişim, öncelikle üniversitemiz tarafından yayımlanan akademik yayınlar (dergiler, kitaplar, raporlar vb.) ile diğer üniversiteler, araştırma kurumları ve kütüphaneler arasında gerçekleştirilir.
• Değişim yoluyla sağlanacak materyalin üniversitemizin eğitim, öğretim ve araştırma amaçları
ile koleksiyon geliştirme ilkelerine uygun olması esastır
• Koleksiyonda bulunan mükerrer veya kullanım oranı düşük materyal, değişim amacıyla değerlendirmeye alınabilir.
• Değişim kapsamında temin edilen materyal, koleksiyonun kapsamı, güncelliği, fiziksel durumu ve akademik değeri açısından incelenerek koleksiyona dâhil edilir