Arşiv Hizmetleri
Belge Ayıklama ve İmha Komisyonu (AİK)
Kurumumuzdaki arşiv belgelerinin tasfiye süreçleri, belirli kurallar ve komisyonlar aracılığıyla titizlikle yürütülmektedir.
Komisyonun Yapısı ve Görev Alanı
Kurum arşivindeki ayıklama ve imha işlemleri için genellikle beş kişilik (en az üç kişi) bir Ayıklama ve İmha Komisyonu (AİK) kurulur. Bu komisyonun başkanlığını Genel Sekreter Yardımcısı üstlenir ve ilgili birimlerden bilgi ve tecrübe sahibi temsilciler komisyonda yer alır. Ayrıca, Kütüphane Müdürü ve Üniversite Arşiv Personeli, bu komisyonun doğal üyesidir.
Çalışma Esasları ve Karar Alma
AİK, çalışmalarına her yılın Mart ayı başında başlar. Komisyon, üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır. Oyların eşit çıkması veya herhangi bir tereddüt oluşması durumunda, söz konusu malzemenin saklanmasına karar verilmiş sayılır. İmhası reddedilen belgeler, ilerleyen yıllarda ilgili komisyon tarafından değerlendirme tekrarlanır.